Sopimusehdot on päivitetty 31.12.2024.
Sopimuksen yleiskuvaus
Sopijapuolet sopivat WordPress-sivuston suunnittelusta ja toteutuksesta, vastuunjaosta sekä aikataulusta. Sopimuksessa määritellään myös työn hinta sekä toimenpiteet mikäli sopimus puretaan.
Sopimuksen syntyminen
Sopimus syntyy, kun tilaaja tilaa palvelun tai hyväksyy tarjouksen joko puhelimitse, tilauslomakkeella tai sähköpostitse.
Nettisivujen suunnittelu ja toteutus
Sivuston pohjana toimii WordPress-julkaisujärjestelmä, jota tilaaja voi täydentää halutessaan jatkossa itsenäisesti huomioiden oman teknillisen osaamisen. Grafina huomioi tilaajan toiveet (värimailma, sisällön asettelu yms.)
Sopimuksen sisältö / WordPress nettisivut
- Tarvittaessa palvelintilan ja verkkotunnuksen varaus
- WordPress asennettuna yrityksen omalle palvelimelle
- Tilaajan toimittama tekstisisältö sekä kuvamateriaali sivustolle aseteltuna
- Mahdolliset some-painikkeet yrityksen some-kanavalle
- Kevyen hakukoneoptimoinnin esim. Yoast Seo -lisäosan avulla (meta-kuvaukset)
- WordPress teemana käytetään: Kadence Pro
- Sivurakentaja käytetään: Kadence Blocs (tai Elementor Pro, sis. toistaiseksi voimassa olevan lisenssin).
- Evästebanneri: esim. Complianz (toimeksiantaja ostaa vuosilisenssin, mikäli sivustolle upotetaan esim. youtube -videoita, karttoja tai muita kolmannen osapuolen evästeitä.)
Nettisivun hinta
- 490 € + alv. / Käyntikorttisivu
- 990 € + alv. / 1-5 sisältösivua (Lisäsivut alk. 60 € + alv)
-Kotisivujen hinnasto ei sisällä verkkotunnuksen ja palvelintilan vuosikustannuksia, tekstisisällön tuotantoa, yritysilmeen suunnittelua/logosuunnittelua, valokuvia eikä maksullisia lisäosia tai muita lisäpalveluita. Huomioithan myös jos kotisivuille tulee paljon sisältöä tai muita erikoistoimintoja, niin tämä vaikuttaa projektin kokonaiskustannuksiin.
-Yhden yhteydenottolomakkeen asennus alk. 120 € + alv. sisältäen tietojen keräyskentät, tietojen keräyksen hyväksymisvalintaruudun sekä linkityksen yrityksen tietosuojaselosteeseen.
-Suunnitelmien hyväksymisen jälkeiset mahdolliset muutokset ulkoasuun, rakenteeseen, toiminnallisuuteen ja tekniseen toteutukseen ovat sopimukseen kuulumatonta lisätyötä, joka laskutetaan toteutuneen ajan mukaisesti 60 € / h + alv. Huomioithan myös, että suuret muutostyöt saattavat venyttää aikataulua.
Yhteydenottolomake verkkosivuille?
Jos verkkosivuille asennetaan yhteydenottolomake jonka kautta henkilöt lähettävät henkilötietoja tulee sivuilla olla tieto miten yrityksessäsi käsittelet näitä henkilötietoja -> https://tietosuoja.fi/organisaatiot.
Toimeksiantaja vastaa tietosuojaselosteen laatimisesta ja että verkkosivuilla julkaistu tietosuojaseloste on lain vaatimusten mukainen. Grafina voi tarvittaessa ohjata toimeksiantajan yhteistyökumppanille, joka on erikoistunut tietosuojaan ja tietosuojaselosteiden laatimiseen.
Laskutus
Verkkosivuille sovittu hinta laskutetaan kahdessa erässä: 50 % projektin alussa, 50 % sivuston julkaisun jälkeen. Tämä käytäntö varmistaa projektin sujuvan etenemisen ja molemminpuolisen sitoutumisen.
-Laskut toimitetaan sähköpostitse tai verkkolaskuna
-Maksuehto 7 pv.
-Lasku on maksettava eräpäivään mennessä. Mikäli maksu viivästyy, on Grafinalla oikeus periä eräpäivän jälkeiseltä ajalta viivästyskorkoa sekä perimismaksu lain ja voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Erääntyneen laskun muistutusmaksu on 10 euroa, joka saapuu sähköpostitse 7 arkipäivän sisällä laskun erääntyessä.
Vastuualueiden rajaaminen
– Tilaaja sitoutuu toimittamaan tekstit (mukaanlukien tietosuojaseloste -> lue lisää: https://tietosuoja.fi/organisaatiot) ja kuvat sovitussa aikataulussa sähköisessä muodossa vastaten materiaalien oikeellisuudesta, virheettömyydestä ja näiden käyttöoikeuksista.
– Grafina vastaa sivuston suunnittelusta ja toteutuksesta sovittuun aikatauluun mennessä.
– Grafina ei ole vastuussa sivuston teknisistä päivityksistä tai muista sivustoon liittyvistä asioista sivuston julkaisun/luovutuksen jälkeen, ellei toisin sovita.
– Grafina ei ole vastuussa palvelimen mahdollisista käyttökatkoksista tai muista palvelimeen liittyvistä ongelmatilanteista. Ongelmatilanteessa ota yhteyttä webhotellin tukeen.
Toimitusaika ja tapa
Sivuston toteutus aloitetaan 1 erän maksusuorituksen jälkeen ja kun tekstisisältö, logo sekä kuvat on toimitettu Grafinalle. Kotisivut tulevat olemaan valmiina tilaajan webhotellissa sovitussa aikataulussa. Grafina ei ole vastuussa viivästyksistä, mikäli tilaaja ei ole sovitussa aikataulussa toimittanut nettisivuille tarvittavia materiaaleja (tekstit, kuvat, logot yms.). Sivusto siirretään luovutuksen yhteydessä tilaajan valitsemalle verkkopalvelimelle (webhotelliin) ja tilaajalle luovutetaan tarvittavat tunnukset. Sivuston rakennus voidaan aloittaa myös suoraan toimeksiantajan omalle palvelimelle.
Referenssioikeus
Grafinalla on oikeus käyttää sivustoa markkinointi- ja myyntimateriaalissaan.
Sopimuksen purkaminen
Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen purkautuessa ennen työn valmistumista veloitetaan tehdyt työtunnit tuntityöhinnoittelun mukaisesti. Tilaajalta veloitetaan myös kaikki sellaiset maksulliset palvelut, joista tilaajan kanssa on erikseen sovittu ja on jo ostettu tilaajan kotisivujen tekemistä varten. Nämä pitävät sisällään esim. mahdolliset maksulliset lisäosat. Mikäli sopimus purkautuu tekijän toimesta, Grafina on velvollinen luovuttamaan sopimuksen purkuajankohtaan mennessä tuotetun sisällön tilaajalle.